Datenschutzerklärung

VOSS Japan Co., Ltd. (nachfolgend „VOSS Japan“ oder „wir“) legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung der über dieses Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten ist:

VOSS Japan Co., Ltd.
FUSE Building 3F
3-5-2 Shiba, Minato-Ku
Tokyo 105-0014
Japan

Telefon: +81 3 6436 7555
Fax: +81 3 6436 7556
E-Mail: info@jp.voss.net

Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Name
Unternehmen
Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer
die von Ihnen im Kontaktformular gemachten Angaben
der Inhalt Ihrer Nachricht

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen gegebenenfalls angeforderte Informationen oder Unterlagen zur Verfügung zu stellen.

Hosting und technische Verarbeitung

Die VOSS-Website und das Kontaktformular werden auf Servern unseres Hosting-Dienstleisters in Deutschland betrieben:

Bergnet GmbH
Feilenhauerstraße 6
51789 Lindlar
Deutschland
E-Mail: info@bergnet.de

Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten technisch über die in Deutschland betriebene Website-Infrastruktur verarbeitet.

Nach dem Absenden des Formulars werden die von Ihnen angegebenen Informationen direkt an die zuständige E-Mail-Adresse von VOSS Japan in Japan übermittelt. Eine Weiterleitung über ein deutsches VOSS-E-Mail-Postfach findet nicht statt.

Übermittlung personenbezogener Daten nach Japan

Da sich VOSS Japan in Japan befindet, werden die über das Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten nach Japan übertragen und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Japan verfügt über einen von der Europäischen Kommission anerkannten angemessenen Schutz personenbezogener Daten.

Verwaltung und Schutz personenbezogener Daten

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Beschädigung, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere geeignete Sicherheitsmaßnahmen für unsere IT-Systeme sowie organisatorische Maßnahmen und die Sensibilisierung unserer Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter.

Eine Weitergabe kann jedoch erfolgen:

wenn Sie zuvor eingewilligt haben,
wenn die Weitergabe an einen von uns beauftragten Dienstleister erforderlich ist, um Ihre Anfrage oder die von Ihnen gewünschten Leistungen zu bearbeiten,
wenn die Weitergabe aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder behördlicher Anordnungen erforderlich ist.

Von uns eingesetzte Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur im Rahmen der ihnen übertragenen Aufgaben verarbeiten.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die weitere geschäftliche Kommunikation erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder entsprechend den gesetzlichen Vorgaben weiter aufbewahrt.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie können im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder sonstige gesetzlich vorgesehene Maßnahmen verlangen.

Zur Bearbeitung einer solchen Anfrage können wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Ihre Identität zu überprüfen.

Bitte wenden Sie sich hierzu an:

VOSS Japan Co., Ltd.
E-Mail: info@jp.voss.net

Verschlüsselte Datenübertragung

Die Übertragung von Daten über unsere Website und das Kontaktformular erfolgt über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung. Dadurch werden die übermittelten Informationen während der Übertragung vor einem unbefugten Zugriff geschützt.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

VOSS Japan beachtet die für die Verarbeitung personenbezogener Daten geltenden japanischen Datenschutzvorschriften, insbesondere den japanischen Act on the Protection of Personal Information (APPI), sowie weitere jeweils anwendbare Datenschutzbestimmungen.

Wir überprüfen unsere Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten regelmäßig und passen diese bei Bedarf an.